办公室设备租赁的五大好处?

         在国外欧美地区,办公室的办公电脑、复印机租用的比例非常高,像复印机租用的比例甚至已经超过购买者。在国内,早期只有外企选择租赁复印机,而现在,越来越多的互联网公司和私人企业等都加入了租机行列,比如办公室桌椅、电脑、打印机等。今天友好物小编就来详细介绍下办公室设备相对于购买而言租赁的五大好处?

         办公室设备租赁的五大好处:

         1、省钱投入少

         客户只需付少量的租金,即可拥有一台超值设备的使用权。不仅可节约流动资金,特别是对于初创业小企来而言,流动资金是很重要,而且避免过大的固定资产折旧,每月的租金可以直接摊入管理费用。

 

         2、节约时间和精力

         购买复印机时,用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格,就是怕选错了品牌和型号;复印机买回来,又要担心假冒伪劣耗材和配件的冲击,领导还得考虑管理问题等等,而租机使用就非常简单,动动手指下单就行了。


         3、降低办公成本

         购买复印机使用,成本主要包括:①机器折旧费用 ②耗材费用 ③配件费用 ④维修维护费用。虽然用户的情况千差万别,但这四项加起来大部分客户都在0.15元/张左右! 事实上,很少有客户会去仔细核算成本,特别是机器折旧。而租机的标准收费最高是0.15元/张,长期签约、印量大还可以优惠。“按印量付费”使得成本控制变得极为清晰和简单!完全避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本。

 

         4、灵活性强

         随着企业人员规模的扩大或减少,需要办公设备也会增加和减少,可以根据使用规模来租赁或者到期后归还给租赁平台,减少不必要开支,节省成本,灵活性强。


         5、将用户的风险降到最低

         如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用客户担心它的寿命问题。设备的原值远远大于押金,所以用户没有任何风险;而且一旦租用的机型不合适,可即时更换(只需调整押金);而购买者选错了机型,想退换则非常不易。


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